REGLEMENT 2024

NATURE DE L'ÉPREUVE ET ORGANISATEUR :

La rando LES PORTES DE LA MONTAGNE n'est pas une course, c'est une randonnée comprenant 6 circuits à partir du village de Montferrier dans l'Ariège.

Organisation par l'association CIMES.

Le seul objectif est de passer la ligne d'arrivée dans les temps fixés par l'organisation. Il n'y a pas de classement.

Afin de garantir la qualité et la sécurité de l'ensemble du parcours, le nombre d'inscrits est limité à 250 partants.

RÈGLEMENT :

Le règlement peut être modifié à tout moment, il est en ligne sur la plateforme d'inscription.

Toute inscription en ligne vaut acceptation du règlement. Les participants s'engagent sous leur responsabilité et par leur inscription, ils acceptent de respecter toutes les clauses en intégralité et d'avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives.

Pour des raisons de sécurité majeures, en cas d'intempéries, les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours ou d'annuler l'épreuve.

DÉPART ET ARRIVÉE :

Samedi 14 septembre 2024 salle des fêtes de Montferrier

La barrière horaire est de 5h30 avec un retour obligatoire avant 18h30.

PARCOURS :

VTT 42km--> 1900D+ (2 Ravitaillements)

VTT 30km --> 1200D+ (1 Ravitaillement)

VTT 16km --> 600D+

Trail 19km : 1000D+ (1 Ravitaillement)

Rando 8km 340D+

Rando 6km : 200D+

Les participants doivent respecter l'itinéraire prévu par le balisage directionnel installé sur les différentes boucles par l'organisation.

! Attention ! : les parcours passent sur des chemins privés, pour lesquels le club organisateur demande des autorisations ponctuelles. Merci de ne pas faire ces parcours en dehors de la manifestation et de ne pas publier des Traces GPS sur le web. Vous remerciant de votre compréhension.

RETRAIT PLAQUES :

Samedi 14/09/2024 à partir de 12h00 à la salle des fêtes de Montferrier 09300.

FRAIS D'INSCRIPTION :

VTT 42km--> 13€ (2 Ravitaillements)

VTT 30km --> 10€ (1 Ravitaillement)

VTT 16km --> 6€

Trail 19km : 10€ (1 Ravitaillement)

Rando 8km : 6€

Rando 6km : 6€

Compris dans l'inscription : Une plaque de cadre numérotée pour les VTT, une boisson, ravitaillements en fonction des parcours, voiture pour récupération si nécessaire.

inscription sur place +2€

INSCRIPTION ET DOCUMENTS À FOURNIR :

La participation est ouverte à toutes et à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s sous réserve d'être âgés de 18 ans le jour de l'épreuve. Les mineurs doivent être accompagnés par un adulte et signer une autorisation parentale.

Inscriptions avant le 10 septembre 2024 sur ATS Sport : https://www.ats-sport.com/

SÉCURITÉ :

Respecter le code de la route (traversées de routes et chemins). L'épreuve se déroule sur voie publique ouverte et ne doit en aucun cas être motif à l'encombrement de la chaussée ou à créer un danger pour les autres usagers. Le code de la route doit être respecté par tous les participants, qui doivent emprunter les parties droites de la chaussée et assurer leur propre sécurité en adaptant leur vitesse.

Les participants se doivent :

- d'avoir conscience de la difficulté de l'épreuve.

- de savoir gérer les difficultés induites par ce genre d'épreuve comme les conditions climatiques ou la technicité des parcours (chemins naturels)

Les frais des soins médicaux chirurgicaux, d'hospitalisation, d'évacuation et de rapatriement restent à la charge des participants. Il appartient à chaque coureur de se porter mutuellement assistance en cas de besoin et de prévenir les secours.

Autres consignes : Si vous êtes témoin d'un accident, donnez rapidement et correctement l'alerte. Signaler votre abandon auprès des bénévoles présents le long du parcours ou en appelant l'organisation.

MATÉRIEL OBLIGATOIRE :

Sur tous les circuits : Les participants doivent avoir obligatoirement, un équipement adapté à la pratique du VTT (pour les parcours VTT), le trail et la rando en fonction des parcours choisis.

Le matériel utilisé par les participants devra être conforme aux règles générales.

● Casque à coque rigide, à porter obligatoirement tout au long de l'épreuve (pour les parcours VTT)

● Des vêtements adaptés à la pratique - Veste imperméable et respirante permettant de supporter le mauvais temps.

● Chaque participant est tenu de disposer de la quantité d'eau et d'aliments suffisante pour rallier la ligne d'arrivée.

● Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum

● Une pièce d'identité

● Téléphone mobile fonctionnant sur le réseau français garder son téléphone toujours allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée.

ASSURANCE :

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance. Celle-ci ne prend effet que pendant la durée de l'épreuve, Il incombe aux participants de s'assurer personnellement en responsabilité civile.

Individuelle Accident Corporel : Il appartient aux participants de se garantir et d'être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant d'éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu'ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d'épreuve.

Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée, voir offre d'assurance proposée par la FFC ou l'assureur de leur choix.

Dommage et Responsabilité Matériel : Ni l'organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l'épreuve (membre de l'organisation ou non), le seront sous l'entière responsabilité du participant déposant.

L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l'itinéraire. En cas d'infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l'auteur ou victime directement ou indirectement.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et se réservent le droit d'exclure définitivement un concurrent en cas de vol.

Un ticket de participation vous sera remis au départ, il sera à présenter au ravitaillement et remis en échange d'une boisson à l'arrivée.